الإبتكارات التكنولوجية الحديثة: تحوّل العالم وتأثيرها على حياتنا

في هذه الأيام، يتم تحويل الأوراق الرسمية إلى مستندات PDF. حيث يرمز PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة. وهو معيار أنشأته شركة أدوبي في أوائل التسعينيات من القرن الماضي. والذي يسمح بتحويل المستندات الورقية إلى نسخ رقمية دقيقة PDF.

حيث أصبحت الأعمال الورقية إستثناءً وليس قاعدة. ومع ذلك، حتى المستندات الرقمية يجب أن تكون موقعة وتحتوي على إمضائك. ويمكنك القيام بذلك على المدى الطويل من خلال طباعة تلك المستندات وتوقيعها ثم مسحها ضوئيًا مرة أخرى في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو يمكنك إنشاء توقيع رقمي للمستندات ووضعه مباشرة على ملف PDF على جهاز الكمبيوتر.

لا يقدم ويندوز ميزة مدمجة لإنشاء توقيع لمستندات PDF على جهاز الكمبيوتر. كما يفعل نظام التشغيل Mac. ومع ذلك، يمكنك إستخدام متصفح ويندوز المدمج. وهو مايكروسوفت إيدج، لتوقيع مستند PDF.  لذلك في هذه المقالة، سأتناول أولاً كيفية إستخدام مايكروسوفت إيدج لإضافة وإنشاء توقيع لمستندات PDF. وبعد ذلك سأفعل الشيء نفسه بإستخدام أدوبي أكروبات ريدر. وهو قارئ PDF مجاني من أدوبي.

إنشاء توقيع لمستندات PDF على جهاز الكمبيوتر بإستخدام مايكروسوفت إيدج

إبحث عن ملف PDF الذي تريد إنشاء توقيع له في مدير الملفات. ثم أنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وإفتحه بإستخدام مايكروسوفت إيدج.

سيفتح الملف في قارئ PDF الخاص بـ مايكروسوفت إيدج. بعد ذلك أنقر فوق رمز الرسم (يبدو وكأنه قلم رصاص متجه لأسفل). ثم  أضف توقعيك بعد ذلك إحفظ المستند.

في حين أن هذه طريقة جيدة وسريعة لتوقيع مستند PDF، فهذا يعني أنه يجب عليك متابعة نفس العملية في كل مرة. حيث سيكون الأمر أبسط كثيرًا إذا كان بإمكانك ببساطة إدخال توقيعك في المستند.

إنشاء توقيع لمستندات PDF على جهاز الكمبيوتر بإستخدام أدوبي أكروبات

قم بتنزيل أدوبي أكروبات. وقم بإلغاء جميع عمليات التثبيت الإضافية التي قد تظهر على الصفحة. بعد ذلك أنقر فوق "تنزيل أدوبي ريدر". أخيرا يمكنك بدء التثبيت بالنقر فوق ملف .EXE الذي تم تنزيله.

بمجرد تثبيته، إفتح برنامج أدوبي ريدر. إبحث عن "Fill & Sign" في النافذة الرئيسية. أنقر بعد ذلك  على "تحديد ملف" لإختيار ملف PDF الذي تريد توقيعه. أو يمكنك فتح الملف أولاً (بالانتقال إلى "ملف"> "فتح") ثم التمرير لأسفل إلى "Fill & Sign" في العمود الأيمن للتطبيق.

بعد ذلك ستدعوك نافذة جديدة إلى "ملء النماذج والتوقيع عليها أو توقيعها من الآخرين". أنقر فوق الزر "تحديد ملف" وإختر المستند الخاص بك من مدير الملفات.

قبل ظهور مستنداتك في أكروبات، ستحصل على الأرجح على نافذة منبثقة قم بإغلاقها. بعد ذلك سيظهر المستند الخاص بك في أكروبات. يجب أن يكون هناك "AB" صغير بجوار المؤشر. إذا لم يكن كذلك، فتحقق للتأكد من تمييز رمز "Fill & Sign" على اليمين. سيتيح لك ذلك التوقيع عن طريق كتابة إسمك في النموذج الخاص بك. وإذا كنت تريد التوقيع عن طريق رسم توقيعك فعليًا أو حفظ توقيع مكتوب أو مرسوم.  فأنقر على "تسجيل نفسك" في الأيقونة الموجودة أعلى الشاشة الرئيسية.

سيكون لديك خيار "إضافة توقيع" أو "إضافة الأحرف الأولى". في الوقت الحالي، أنقر فوق "إضافة توقيع". ستمنحك نافذة منبثقة ثلاث طرق لتوقيع المستند: أكتب إسمك (حيث تزودك أدوبي بالعديد من الخطوط المكتوبة بخط اليد)، أو أرسم توقيعك (إما بإستخدام لوحة اللمس أو مباشرة على شاشة تعمل باللمس)، أو تحميل صورة توقيعك. تأكد من تحديد "حفظ التوقيع" إذا كنت لا تريد كتابته مرة أخرى.

بمجرد الضغط على "Apply"، سيعود مستند PDF الخاص بك. ضع توقيعك الجديد في المكان الذي تريده على المستند وأنقر بزر الماوس الأيسر. يمكنك بعد ذلك تغيير حجم التوقيع أو موضعه إذا كنت ترغب في ذلك.

وانت انتهيت! الآن، إذا كنت ترغب في إضافة توقيعك إلى ملف PDF آخر. فقط إفتح المستند بإستخدام أدوبي ريدر وأنقر على أيقونة "Sign yourself". بعد ذلك يمكنك تحديد توقيعك المحفوظ ووضعه في المكان الذي تريده في مستند PDF الخاص بك. (يعمل خيار "إضافة الأحرف الأولى" بنفس الطريقة ولكنه يمنحك مساحة أقل، لذا يمكنك فقط إضافة الأحرف الأولى.) وإذا كنت تريد تغيير توقيعك فما عليك سوى النقر فوق علامة "minus" بجوار التوقيع وحاول مرة أخرى.