الإبتكارات التكنولوجية الحديثة: تحوّل العالم وتأثيرها على حياتنا

الآن بعد أن عمل الكثير من الأشخاص عن بُعد، أصبح من المقبول أكثر من أي وقت مضى إرسال المستندات الرسمية رقميًا. ويتم إرسال معظمهم كملفات PDF. وإذا لم تكن على دراية بخلفية هذا التنسيق. فإن PDF يرمز إلى تنسيق المستندات المحمولة. وقد تم إنشاؤه بواسطة أدوب في أوائل التسعينيات للسماح للأشخاص والمؤسسات بإنشاء إصدارات رقمية دقيقة من المستندات الورقية. فكيف إذا نستطيع إنشاء ملف PDF بطريقة سهلة و بسيطة.

كانت الفكرة أن المستند عبارة عن نسخة دقيقة وغير قابلة للتغيير من الأصل (بينما يمكن الآن تحيين وتغيير بعض ملفات PDF، يمكنك إنشاء ملف PDF لا يمكن تغييره ذلك). ومنذ ذلك الحين، أصبحت ملفات PDF معيارًا لإرسال المستندات الرسمية. إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء ما بأي نوع من الشرعية، فربما يُطلب منك إرساله كملف PDF. في هذا المقال سوف نتعرف على كيفية إنشاء ملف PDF بطريقة سهلة و بسيطة.

إنشاء ملف PDF بطريقة سهلة و بسيطة عن طريق متصفح جوجل كروم

يمكنك إنشاء ملف PDF من مستند نسخة مطبوعة عن طريق مسحه ضوئيًا وحفظه كملف PDF. ولكن ماذا لو كنت تبحث في مستند عبر الإنترنت وتحتاج إلى حفظه كملف PDF؟

إنه أمر بسيط حقًا، حيث يمكن لمستخدمي ماك وويندوز وذلك بنفس الطريقة في كليهما من إنشاء ملف PDF بطريقة سهلة و بسيطة عن طريق "طباعة" المستند إلى ملف PDF. هذه التوجيهات مخصصة لطباعة مستند ويب بإستخدام متصفح كروم. ولكن هذا يعمل مع أي تطبيق يحتوي على وظيفة طباعة.

1. أنقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.

2. أنقر فوق "طباعة ...". أو إضغط مباشرة على الإختصار Ctrl + p من لوحة المفاتيح.

ستظهر نافذة الطباعة مع مربع معاينة على اليسار وسلسلة من الميزات على اليمين. بجوار إختيار "الوجهة"، أنقر على القائمة المنسدلة وحدد "حفظ بتنسيق PDF".

إذا كان لديك مستند من عدة صفحات وتريد إنشاء ملف PDF فقط بإستخدام صفحة معينة أو عدد صفحات. فانقر على القائمة المنسدلة بجوار تسمية "الصفحات". وإختر "مخصص" وأكتب الصفحات التي تريدها تريد حفظها. (يعمل هذا تمامًا كما لو كنت ترسل الصفحات إلى طابعة.) بعد الإنتهاء قم بحفظ الملف في جهاز الحاسوب الخاص بك.

ملاحظة: عند طباعة صفحة ويب إلى ملف PDF، ستقوم بطباعة الصفحة بأكملها، وليس فقط ما يمكن عرضه حاليًا في المتصفح. لذا، من الجيد التحقق في مربع المعاينة مما تتم طباعته وطباعة الصفحات التي تحتاجها فقط لأنه من الصعب جدًا تعديل مستند PDF لاحقًا.

إنشاء ملف PDF بطريقة سهلة و بسيطة عن طريق مايكروسوفت وورد

أولا يجب عليك أن يكون لديك أحدث إصدار من مايكروسوفت وورد، بعد ذلك إفتح الملف الذي تريد إنشائه بصيغة PDF. ومن أعلى القائمة العلوية في أقصى الزاوية اليسرى إضغط على "ملف".

بعد ذلك إضغط على "تصدير" ثم إنشاء ملف PDF وأخيرا قم بحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر. وبهذه الطريقة تكون قد حولت ملف وورد إلى ملف PDF. وقمت بإنشاء ملف PDF بطريقة سهلة و بسيطة.